Zarządzanie portfelem projektów
UdziaÅ‚ w szkoleniu pozwala na uzyskanie 14 PDU (Professional Development Unit). Ilość punktów PDU przyznawana w każdym z obszarów PMI Talent Triangle jest nastÄ™pujÄ…ca: Technical Project Management – 8, Leadership – 3, Business & Strategic skills – 3.
Szkolenie przeznaczone jest dla Dyrektorów ZarzÄ…dzajÄ…cych, Dyrektorów Finansowych, Dyrektorów i Kierowników Departamentów/DziaÅ‚ów, Dyrektorów i Kierowników biura projektów, Menedżerów portfela projektów, Kierowników projektów zarzÄ…dzajÄ…cych kilkoma projektami.
Cele warsztatu:
- Efektywna nauka procesu zarzÄ…dzania portfelem projektów wedÅ‚ug standardów PMI®: „The Standard for Portfolio Management”
- Poznanie techniki i narzÄ™dzi zarzÄ…dzania portfelem projektów, które pozwolÄ… na budowÄ™ portfela projektów w organizacjach z punktu widzenia celów biznesowych
- Przedstawienie procesów zarzÄ…dzania projektami, programami i portfelem projektów w kontekÅ›cie organizacji
- Poznanie roli Biuro projektów w celu nabycia umiejÄ™tnoÅ›ci wyboru zakresu usÅ‚ug, które powinny być Å›wiadczone w organizacji przez PMO.
- Omówienie problemów i wyzwaÅ„ zwiÄ…zanych wdrożeniem procesu zarzÄ…dzania portfelem projektów i biura projektów w organizacji
KorzyÅ›ci dla uczestników:
Po zakończeniu szkolenia uczestnicy będą posiadać umiejętność:
- budowania portfela na podstawie realizowanych w organizacji projektów
- wykorzystania mechanizmów analizy portfela projektów
- definiowania kluczowych parametrów portfela projektów umożliwiajÄ…cych wÅ‚aÅ›ciwÄ… priorytetyzacjÄ™ projektów
- Å‚Ä…czenia projektów z celami biznesowymi organizacji
- analizy realizowanych projektów pod kÄ…tem zapotrzebowania i dostÄ™pnoÅ›ci zasobów
- projektowania systemu metryk sÅ‚użących do monitorowania procesu realizacji projektów i oceny dostarczonych korzyÅ›ci
- zastosowania szablonów, procedur i raportów projektowych pozwalajÄ…cych wdrażać standardy zarzÄ…dzania projektami i portfelem projektów w organizacji
Metody szkoleniowe:
Program zostaÅ‚ przygotowany na podstawie wieloletnich doÅ›wiadczeÅ„ trenerów w zakresie zarzÄ…dzania portfelem projektów oraz w zakresie wdrożenia zasad zarzÄ…dzania projektami i portfelem projektów w organizacjach. Szkolenie jest prowadzone w formie wykÅ‚adu, ćwiczeÅ„ i warsztatów i dodatkowo zawiera również wiele innowacyjnych metod nauczania
(m.in. symulacjÄ™ procesu wyboru projektów do portfela). DziÄ™ki licznym przykÅ‚adom i podsumowaniom uczestnicy szkolenia bÄ™dÄ… mogli efektywnie wdrożyć zdobytÄ… wiedzÄ™ do codziennej pracy.
Program warsztatu:
- Studium przypadku – Wdrożenie zarzÄ…dzania projektami i PMO w organizacji
- Opis firmy
- Struktura organizacyjna – poczÄ…tki
- PoczÄ…tki zarzÄ…dzania projektami
- Struktura organizacyjna – wdrożenie PMO
- PowoÅ‚ane biura projektów
- Wdrożenie narzędzi informatycznych
- Struktura organizacyjna – kolejne zmiany
- Wprowadzenie: projekt, program, portfel
- Procesy vs. projekty w organizacji
- BÅ‚Ä™dy w postrzeganiu portfela projektów
- Rola zarzÄ…dzania portfelem projektów w zarzÄ…dzaniu firmÄ…
- Interesariusze procesu zarzÄ…dzania portfelem projektów
- Menedżer portfela projektów
- Kompetencje potrzebne do zarzÄ…dzania portfelem projektów
- Kto powinien peÅ‚nić rolÄ™ menedżera portfela projektów w organizacji?
- Proces zarzÄ…dzania portfelem projektów
- Identyfikacja nowych projektów w organizacji
- Ocena korzyści projektowych
- Ocena projektów pod kÄ…tem celów biznesowych
- Priorytetyzacja projektów
- Studium przypadku – Wdrożenie IT Portfolio Review Board
- GÅ‚ówne problemy organizacji
- Wdrożony model PMO
- Wdrożone zasady priorytetyzacji projektów
- Model zarzÄ…dzania zasobami
- Równoważenie portfela projektów
- Komunikacja decyzji portfelowych
- Analiza portfela projektów
- Budowanie systemu metryk dla portfela
- Analiza zapotrzebowania i dostÄ™pnoÅ›ci zasobów
- Analiza kosztów i korzyÅ›ci projektowych
- Analiza postÄ™pu realizacji projektów
- Monitorowanie zgodnoÅ›ci celów projektów ze zgodnoÅ›ciÄ… celów biznesowych organizacji
- Analiza alternatywnych scenariuszy projektowych
- Biuro projektów – role i odpowiedzialnoÅ›ci
- Dlaczego PMO?
- Funkcje PMO według Gartnera
- Miary PMO przykłady
- KorzyÅ›ci z wdrożenia PMO – usprawnienie zarzÄ…dzania projektami
- Biuro Projektów - proces raportowania projektów
- Proces raportowania projektów
- Dla kogo proces raportowania statusu projektów?
- Proces raportowania statusu projektu
- Parametry projektu
- PrzykÅ‚ady zakresu danych raportu statusu projektów
- Raportowanie projektów – wdrożenie
- Na co zwracać uwagę
- Studium przypadku - Producent urządzeń energetycznych i przemysłowych
- Opis i struktura firmy
- Budowa niezależnych PMO w każdym z krajów
- Audyt organizacji
- Plan zmian
Czas trwania: 2 dni
Cena: 2 800 PLN netto od osoby (+23% VAT)
Przy jednoczesnym zgÅ‚oszeniu 2 i wiÄ™cej osób indywidualnie ustalamy rabat.
Zapisz siÄ™ na szkolenie