Zadzwoń do nas (+48) 781 006 800 lub napisz: kontakt@whitecom.com.pl

Szukasz szkolenia?

Kierownik projektu

Najbliższe szkolenia

Obecnie znajdujesz się w:

Szkolenia

Lista szkoleń

Informacje o firmie

Jesteśmy firmą koncentrującą się na specyficznych potrzebach naszych klientów. Naszym priorytetem jest wybór jak najlepszych rozwiązań zapewniających podniesienie efektywności działania organizacji klienta.

Firma WHITECOM Sp. z o. o. korzysta z Tarczy Finansowej Polskiego Funduszu Rozwoju 2.0.

Więcej informacji

Lista szkoleń

Zarządzanie portfelem projektów i PMO (Project Management Office)

Profil uczestników:

Szkolenie przeznaczone jest dla Kierowników i członków zespołu Biura Projektów, Dyrektorów nadzorujących prace biura projektów, Menedżerów portfela projektów, Kierowników prowadzących w organizacji projekty wdrożenia metodyki i biura zarządzania projektami.

Cele warsztatu:

Efektywna nauka procesu zarządzania portfelem projektów według standardów PMI^®: „The Standard for Portfolio Management”
Poznanie technik i narzędzi zarządzania portfelem projektów, które pozwolą na budowę portfela projektów
w organizacjach z punktu widzenia celów biznesowych
Przedstawienie procesów zarządzania projektami, programami i portfelem projektów
w kontekście organizacji
Poznanie roli Biura projektów w celu nabycia umiejętności wyboru zakresu usług, które powinny być świadczone
w organizacji przez PMO.
Nauka zasad organizacji i zarządzania biurem projektów (PMO – Project Management Office)
Omówienie problemów i wyzwań związanych z wdrożeniem biura projektów w organizacjach

Korzyści dla uczestników:

Po zakończeniu szkolenia uczestnicy będą posiadać:

Umiejętność zaplanowania wdrożenia Biura projektów w organizacji i rozwoju już funkcjonującego PMO: co robić,
a czego unikać?
Wiedzę o typach biur projektów i zakresach usług przez nie świadczonych ,w tym pełnione role i odpowiedzialności,
a także jak kilka PMO może współpracować w ramach dużej organizacji?
Umiejętność zarządzania rozwojem kierowników projektów i pracowników PMO
Wiedzę o procesie zarządzania portfelem projektów
Umiejętność oceny funkcjonującego PMO i poziomu dojrzałości organizacji w zarządzaniu projektami?
Umiejętność analizowania realizowanych projektów pod kątem zapotrzebowania i dostępności zasobów
Umiejętność zarządzania zasobami projektowymi organizacji z poziomu PMO?
Umiejętność projektowania systemu metryk służących do oceny projektów, portfeli oraz samego PMO (m.in. do monitorowania procesu realizacji projektów i oceny dostarczonych korzyści)
Umiejętność zastosowania szablonów, procedur i raportów projektowych pozwalających wdrażać standardy zarządzania projektami i portfelem projektów w organizacji

Uczestnicy - na przykładach ze swoich oraz innych organizacji - będą mieli okazję zastanowić się i przedyskutować w jaki sposób rozwinąć lub dokonać zmian dotyczących Biura Zarządzania Projektami oraz zapewnić dalsze, efektywne funkcjonowanie dojrzałego Biura.

Metody szkoleniowe:

Program został przygotowany na podstawie wieloletnich doświadczeń trenerów w zakresie zarządzania biurem i portfelem projektów oraz w zakresie wdrożenia biura zarządzania projektami w organizacjach. Szkolenie jest prowadzone w formie wykładu, ćwiczeń i warsztatów i dodatkowo zawiera również wiele innowacyjnych metod nauczania (m.in. symulację procesu wyboru projektów do portfela). Dzięki licznym przykładom i podsumowaniom uczestnicy szkolenia będą mogli efektywnie wdrożyć zdobytą wiedzę do codziennej pracy.

Program warsztatu:

Biznesowe znaczenie projektów w firmie i co z tego wynika
- Projekty jako narzędzie realizacji strategii firmy
- Projekt, program, portfel projektów oraz zarządzanie projektem, programem i portfelem projektów - podobieństwa i różnice
- Słabości aktualnej praktyki zarządzania projektami w firmach
- Rozwiązanie docelowe: system zarządzania projektami w firmie
Project Management Office (PMO) - typy i funkcje
- Dlaczego budowane i wdrażane jest PMO
- Podstawowe rodzaje PMO - Project Office a Project Management Office
- Miejsce PMO w strukturze organizacyjnej firmy
- Typologia i funkcje PMO -Taktyczne i strategiczne PMO
- PMO w praktyce - wyniki projektu badawczego PMI^®
PMO jako centrum kompetencyjne zarządzania projektami
- Metodyki zarządzania projektami
  - Dostępne metodyki zarządzania projektem
  - Najlepsze praktyki z dostępnych metodyk zarządzania projektem
  - Tworzenie i wdrażanie firmowej metodyki zarządzania projektem
- Rozwój kierowników projektów
  - Typy kierowników projektów
  - Rozwijanie kompetencji kierowników projektów
  - Wsparcie kierowników projektów przez PMO
  - Certyfikacja kierowników projektów

Baza wiedzy o projektach w PMO
PMO w procesie zarządzania zbiorem projektów organizacji
- Kategoryzacja i inwentaryzacja projektów - rejestr projektów organizacji
- Centralne zarządzanie zasobami projektowymi na poziomie PMO
- Monitorowanie i wspieranie projektów przez PMO
- Priorytetyzacja projektów
- Rola PMO w zarządzaniu portfelem projektów
Budowa i rozwój funkcjonującego PMO
- Organizacja i budowa PMO
- Doświadczenia praktyczne budowy PMO: przykłady dwóch firm oraz lekcje, które można z nich wyciągnąć
- Podejście do wdrożenia PMO w organizacji: co robić a czego należy unikać?
Ocena dojrzałości zarządzania projektami i PMO
- Typy i obszary funkcjonowania PMO jako podstawa diagnozy aktualnej sytuacji PMO
- Ocena dojrzałości zarządzania projektami w organizacji:
  - Podejścia do oceny dojrzałości zarządzania projektami, programami i portfelem projektów
  - Ocena dojrzałości zarządzania projektami w praktyce
- Diagnoza funkcjonującego PMO: typowe problemy funkcjonującego PMO, ich źródła oraz kierunki ich rozwiązywania
- Dobre praktyki diagnozy PMO oraz oceny dojrzałości zarządzania projektami

Integracja PMO z innymi obszarami organizacji
- Kontekst organizacyjny PMO: „aktorzy” w Systemie Zarządzania Projektami (SZP) w organizacji
- Odpowiedzialności poszczególnych elementów SZP
- Przepływ informacji w Systemie Zarządzania Projektami pomiędzy poszczególnymi elementami SZP
- Interesariusze PMO wewnątrz organizacji i ich analiza:
  - Obszar strategii
  - Obszar finansów
  - Obszar bieżących działań biznesowych
  - Inni interesariusze PMO
- Przepływ informacji pomiędzy SZP i interesariuszami PMO wewnątrz organizacji
- Dobre praktyki integracji PMO z innymi obszarami organizacji
Warsztat: Rozwój funkcjonującego PMO
- Przykład praktyczny ewolucji i rozwoju PMO
- Czynniki powodujące zmiany PMO (wyniki Raportu badawczego PMI)
- Czynniki sukcesu rozwoju funkcjonującego PMO
- Fazy projektu rozwoju PMO i ciągły cykl rozwoju PMO
- Dobre praktyki rozwoju funkcjonującego PMO:
  - Uzasadnienie biznesowe rozwoju PMO
  - Elementy koncepcji przyszłego PMO
  - Analiza interesariuszy PMO w organizacji
- Czy zniknięcie PMO może oznaczać sukces PMO?
Organizacja PMO: procesy, struktura, role i ich odpowiedzialności, współpraca wielu PMO
- Struktura organizacyjna PMO, role i ich odpowiedzialności
- Procesy realizowane w dojrzałym PMO
- Przykłady procesów obsługiwanych w PMO:
  - Ocena projektów zagrożonych i rola PMO w procesie ratowania projektów
  - Zarządzanie finansami projektów, budżetowanie projektów, zarządzanie korzyściami z projektów
  - Organizacja wielu PMO i ich współpraca
    - Biznes – IT
    - PMO w ramach grupy spółek
System wskaźnikowej oceny projektów i portfeli projektów oraz samego PMO
- Jak identyfikować i współpracować z udziałowcami procesu raportowania projektów?
- Wskaźniki oceny projektów i portfeli projektów
- Wskaźniki oceny PMO
- Jak wybierać wskaźniki, aby zachować umiar?
- W jaki sposób zapewnić jakość danych?
- Dobre praktyki i zasady budowy systemu wskaźników oceny projektów i portfeli projektów oraz samego PMO
Centralne zarządzanie zasobami projektowymi przez PMO
- Podejście do centralnego zarządzania zasobami projektowymi (inwentaryzacja zasobów, bilansowanie podaży i popytu)
- Inwentaryzacja zasobów projektowych: sposób przeprowadzania, poziom szczegółowości, stopniowe uszczegóławianie informacji o zasobach
- Praktyczny przykład zarządzania zasobami na poziomie PMO
- Wypracowanie podejścia dla własnej organizacji

Efektami warsztatów będą m.in.:

ocena dojrzałości zarządzania projektami w Państwa organizacji,
mapa przepływów informacyjnych w SZP oraz identyfikacja i ocena interesariuszy PMO w Państwa organizacji,
roadmapa usprawnień i rozwoju PMO,
struktura organizacyjna PMO wraz z rolami i odpowiedzialnościami, opis wybranych procesów oraz struktura organizacyjna wielu PMO,
zbiór podstawowych wskaźników projektowych monitorowanych przez PMO oraz wskaźniki oceny PMO,
praktyczna metoda podejścia do centralnego zarządzania zasobami projektowymi przez PMO,
podsumowanie najważniejszych lekcji, rozwiązań i doświadczeń z warsztatów.

Czas trwania: 4 dni

Cena: 5 200 PLN netto od osoby (+23% VAT)

Zapisz się na szkolenie

PMI^®, PMP^®, CAPM^®, PMI-ACP^®, PgMP^®, PfMP^®, PMI-RMP^®, PMBOK^® Guide are registered marks of the Project Management Institute, Inc.
PMI^® Registered Education Provider logo is registered mark of the Project Management Institute, Inc.

Czym jesteś zainteresowany?
Email:
Nr tel:
Imię i nazwisko:
Treść wiadomości