Zadzwoń do nas (+48) 781 006 800 lub napisz: kontakt@whitecom.com.pl

Szukasz szkolenia?

Kierownik projektu

Najbliższe szkolenia

Obecnie znajdujesz się w:

Szkolenia

Lista szkoleń

Informacje o firmie

Jesteśmy firmą koncentrującą się na specyficznych potrzebach naszych klientów. Naszym priorytetem jest wybór jak najlepszych rozwiązań zapewniających podniesienie efektywności działania organizacji klienta.

Firma WHITECOM Sp. z o. o. korzysta z Tarczy Finansowej Polskiego Funduszu Rozwoju 2.0.

Więcej informacji

Lista szkoleń

Warsztaty: Zaawansowane PMO – praktyki funkcjonowania i rozwoju biura projektów

WHITECOM Project Experience zaprasza na pierwsze w Polsce warsztaty, mające na celu wypracowanie kierunków rozwoju oraz organizacji i działania zaawansowanego Biura Projektów/Biuro Zarządzania Projektami (ang. PMO – Project Management Office) w Państwa organizacji.

Warsztaty „Zaawansowane PMO” są przeznaczone dla zarządzających i członków zespołów PMO, działających co najmniej 1 rok i pragnących dalej rozszerzać i rozwijać ich działalność.

Odbiorcami warsztatów są więc dyrektorzy i menedżerowie oraz członkowie funkcjonujących – co najmniej od roku PMO.

Uczestnicy warsztatów - na przykładach ze swoich oraz innych organizacji - będą mieli okazję zastanowić się i przedyskutować w jaki sposób rozwinąć lub dokonać zmian dotyczących Biura Zarządzania Projektami oraz zapewnić dalsze, efektywne funkcjonowanie dojrzałego Biura.

Warsztaty pomogą jego uczestnikom: dyrektorom i menedżerom PMO, zarządzającym zbiorem projektów w organizacji oraz specjalistom pracującym w PMO lub w roli PMO uzyskać odpowiedzi na następujące pytania:

Jak dokonać oceny funkcjonującego PMO i poziomu dojrzałości organizacji w zarządzaniu projektami?
Jak rozwijać funkcjonujące PMO: co robić, a czego unikać?
Jak organizować pracę PMO w takich zagadnieniach, jak: finanse czy ocena zagrożonych projektów?
Jaka powinna być struktura PMO oraz procesy, role i odpowiedzialności, a także jak może współpracować kilka PMO w ramach dużej organizacji?
Jak zbudować system wskaźnikowej oceny projektów, portfeli oraz samego PMO?
Jak zarządzać zasobami projektowymi organizacji z poziomu PMO?

Zapraszamy zarówno uczestników naszych wcześniejszych szkoleń „PMO: rola, zadania, budowa” prowadzonych od 2006 roku szkolenia, jak i innych specjalistów zarządzających lub pracujących w już funkcjonujących PMO.

Jeżeli Państwa PMO funkcjonuje mniej niż 1 rok lub dopiero rozpoczynacie budowanie PMO to …

Zapraszamy na szkolenie „PMO: rola, zadania, budowa”, przeznaczone właśnie dla osób nie mających dużego doświadczenia z PMO, od niedawna budujących PMO w swoich organizacjach.

Program warsztatów:

Całość programu składa się z 6 warsztatów mających na celu przekazanie wiedzy przez prowadzącego, wymianę doświadczeń pomiędzy uczestnikami szkolenia oraz wypracowanie konkretnych rozwiązań dla Państwa organizacji.

Dzień pierwszy:

Wprowadzenie:

Cele, zakres, przebieg warsztatu
Uczestnicy warsztatu i ich doświadczenia w obszarze PMO

Warsztat: Ocena dojrzałości zarządzania projektami i PMO

Typy i obszary funkcjonowania PMO jako podstawa diagnozy aktualnej sytuacji PMO
Ocena dojrzałości zarządzania projektami w organizacji:
- Podejścia do oceny dojrzałości zarządzania projektami, programami i portfelem projektów
- Ocena dojrzałości zarządzania projektami w praktyce
- Diagnoza funkcjonującego PMO: typowe problemy funkcjonującego PMO, ich źródła oraz kierunki ich rozwiązywania
- Dobre praktyki diagnozy PMO oraz oceny dojrzałości zarządzania projektami

Efektem warsztatu będzie ocena dojrzałości zarządzania projektami w Państwa organizacji.

Warsztat: Integracja PMO z innymi obszarami organizacji

Kontekst organizacyjny PMO: „aktorzy” w Systemie Zarządzania Projektami (SZP) w organizacji
- Odpowiedzialności poszczególnych elementów SZP
- Przepływ informacji w Systemie Zarządzania Projektami pomiędzy poszczególnymi elementami SZP
- Interesariusze PMO wewnątrz organizacji i ich analiza:
  - Obszar strategii
  - Obszar finansów
  - Obszar bieżących działań biznesowych
  - Inni interesariusze PMO
  - Przepływ informacji pomiędzy SZP i interesariuszami PMO wewnątrz organizacji
  - Dobre praktyki integracji PMO z innymi obszarami organizacji

Efektem warsztatu będzie mapa przepływów informacyjnych w SZP oraz identyfikacja i ocena interesariuszy PMO w Państwa organizacji.

Warsztat: Rozwój funkcjonującego PMO

Przykład praktyczny ewolucji i rozwoju PMO
- Czynniki powodujące zmiany PMO (wyniki Raportu badawczego PMI)
- Czynniki sukcesu rozwoju funkcjonującego PMO
- Fazy projektu rozwoju PMO i ciągły cykl rozwoju PMO
- Dobre praktyki rozwoju funkcjonującego PMO:
  - Uzasadnienie biznesowe rozwoju PMO
  - Elementy koncepcji przyszłego PMO
  - Analiza interesariuszy PMO w organizacji
  - Czy zniknięcie PMO może oznaczać sukces PMO?

Efektem warsztatu będzie roadmapa usprawnień i rozwoju PMO.

Dzień drugi:

Warsztat: Organizacja PMO: procesy, struktura, role i ich odpowiedzialności, współpraca wielu PMO

Struktura organizacyjna PMO, role i ich odpowiedzialności
- Procesy realizowane w dojrzałym PMO
- Przykłady procesów obsługiwanych w PMO:
  - Ocena projektów zagrożonych i rola PMO w procesie ratowania projektów
  - Zarządzanie finansami projektów, budżetowanie projektów, zarządzanie korzyściami z projektów
  - Organizacja wielu PMO i ich współpraca
    - Biznes – IT
    - PMO w ramach grupy spółek

Efektem warsztatu będzie struktura organizacyjna PMO wraz z rolami i odpowiedzialnościami, opis wybranych procesów oraz struktura organizacyjna wielu PMO.

Warsztat: System wskaźnikowej oceny projektów i portfeli projektów oraz samego PMO

Jak identyfikować i współpracować z udziałowcami procesu raportowania projektów?
- Wskaźniki oceny projektów i portfeli projektów
- Wskaźniki oceny PMO
- Jak wybierać wskaźniki, aby zachować umiar?
- W jaki sposób zapewnić jakość danych?
- Dobre praktyki i zasady budowy systemu wskaźników oceny projektów i portfeli projektów oraz samego PMO

Efektem warsztatu będzie zbiór podstawowych wskaźników projektowych monitorowanych przez PMO oraz wskaźniki oceny PMO.

Warsztat: Centralne zarządzanie zasobami projektowymi przez PMO

Podejście do centralnego zarządzania zasobami projektowymi (inwentaryzacja zasobów, bilansowanie podaży i popytu)
Inwentaryzacja zasobów projektowych: sposób przeprowadzania, poziom szczegółowości, stopniowe uszczegóławianie informacji o zasobach
Praktyczny przykład zarządzania zasobami na poziomie PMO
Wypracowanie podejścia dla własnej organizacji

Efektem warsztatu będzie praktyczna metoda podejścia do centralnego zarządzania zasobami projektowymi przez PMO.

Podsumowanie warsztatu:

Najważniejsze lekcje, rozwiązania i doświadczenia z warsztatu
Ankieta ewaluacyjna

Czas trwania: 2 dni

Cena: 3 600 PLN netto od osoby (+23% VAT)

Zapisz się na szkolenie

PMI^®, PMP^®, CAPM^®, PMI-ACP^®, PgMP^®, PfMP^®, PMI-RMP^®, PMBOK^® Guide are registered marks of the Project Management Institute, Inc.
PMI^® Registered Education Provider logo is registered mark of the Project Management Institute, Inc.

Czym jesteś zainteresowany?
Email:
Nr tel:
Imię i nazwisko:
Treść wiadomości