Szanowni Państwo!
Z myślą o Państwa komforcie przygotowaliśmy niniejszy dokument, w którym wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe oraz jak wykorzystujemy pliki cookies i inne podobne technologie w ramach funkcjonowania serwisu internetowego oraz naszych oficjalnych profili w mediach społecznościowych.
Zbieramy dane wyłącznie w związku z działaniem strony — może to dotyczyć m.in. zapewnienia sprawnej komunikacji, prezentowania treści, prowadzenia statystyk, badania ruchu użytkowników oraz sprawnego działania i zabezpieczenia witryny. Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji konkretnych zadań.
Pamiętaj!
Masz pełne prawo do kontroli swoich danych — możesz je przeglądać, poprawiać, usuwać, ograniczać ich przetwarzanie, wnieść sprzeciw lub zażądać ich przeniesienia. Przysługuje Ci również prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W razie pytań lub wątpliwości zapraszamy do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: rodo@whitecom.com.pl
1. Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest WHITECOM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
W treści niniejszej Polityki wszelkie odniesienia w pierwszej osobie liczby mnogiej, takie jak „my" czy „nasz", odnoszą się do WHITECOM Sp. z o.o. jako administratora danych.
W przypadku naszych oficjalnych profili w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn, YouTube), prowadzonych w związku z funkcjonowaniem serwisu, pełnimy funkcję współadministratora danych osobowych — wspólnie z operatorami tych platform. Wynika to z interpretacji przepisów prawa zaprezentowanej przez Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej.
2. Z kim możesz kontaktować się w sprawie przetwarzania danych osobowych?
W WHITECOM został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych, który nadzoruje zgodność przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa.
Jeżeli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, chcesz skorzystać ze swoich praw wynikających z RODO lub potrzebujesz dodatkowych informacji — skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych:
3. W jakich celach przetwarzamy dane osobowe?
Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w związku z funkcjonowaniem serwisu oraz naszych oficjalnych profili w mediach społecznościowych. Poniżej przedstawiamy główne cele przetwarzania danych wraz z podstawami prawnymi:
| Cel przetwarzania | Omówienie celu przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|---|
Komunikacja z klientami |
W przypadku kontaktu za pośrednictwem formularzy kontaktowych, poczty elektronicznej lub mediów społecznościowych — przetwarzamy dane wyłącznie w celu prowadzenia korespondencji i udzielania odpowiedzi. |
art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora). |
Przesyłanie informacji (newsletter) |
Jeśli zapiszesz się na newsletter, przetwarzamy Twoje dane w celu przesyłania informacji związanych z naszą działalnością. |
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na otrzymywanie newslettera). |
Realizacja szkoleń i usług |
Dane uczestników szkoleń i klientów usług doradczych przetwarzamy w celu realizacji zawartych umów, wystawienia certyfikatów i prowadzenia dokumentacji księgowej. |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) i art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny). |
Analityka i statystyka |
Wykorzystujemy narzędzia takie jak Google Analytics w celu prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin. |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO. |
Zapewnienie działania strony |
Obsługa formularzy, mechanizmów bezpieczeństwa. |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO. |
4. Jakie informacje na Twój temat posiadamy?
Zakres przetwarzanych danych osobowych zależy od celu, w jakim wchodzisz z nami w interakcję.
Możemy przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwa firmy i stanowisko (w przypadku zgłoszeń biznesowych),
- adres IP,
- informacje zawarte w przesłanych formularzach kontaktowych,
- dane wynikające z Twojej aktywności w serwisie (zapisy na szkolenia, do newslettera),
- informacje widoczne publicznie w Twoim profilu społecznościowym (jeśli wchodzisz z nami w interakcję w mediach społecznościowych),
- inne dane przekazane dobrowolnie w korespondencji.
5. Jak długo będziemy przechowywać dane osobowe?
Przetwarzane dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, lub przez czas wymagany przepisami prawa:
- dane z formularzy kontaktowych — do czasu zakończenia prowadzenia sprawy lub archiwizacji,
- dane subskrybentów newslettera — do momentu wycofania zgody,
- dane uczestników szkoleń — przez okres wymagany przepisami księgowymi i podatkowymi (zwykle 5 lat),
- dane przetwarzane w celach analitycznych — do momentu osiągnięcia celów analitycznych.
6. Jakie masz prawa?
Zgodnie z RODO przysługują Ci określone prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody — w dowolnym momencie,
- złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wszelkie żądania związane z realizacją powyższych praw możesz kierować do Inspektora Ochrony Danych: rodo@whitecom.com.pl
7. Czy korzystamy z cookies?
Tak, strona internetowa korzysta z plików cookies oraz innych podobnych technologii.
Czym są pliki cookies?
To niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu, które umożliwiają zapamiętywanie wybranych informacji o Twoich wizytach.
Za pomocą cookies możemy:
- zapewnić prawidłowe działanie strony i jej funkcji,
- zapamiętać Twoje ustawienia dotyczące prywatności lub języka,
- analizować ruch na stronie i tworzyć statystyki odwiedzin,
- umożliwiać osadzanie treści z serwisów zewnętrznych (YouTube, LinkedIn).
Niektóre cookies są instalowane przez zewnętrznych dostawców usług (tzw. cookies stron trzecich). Korzystanie z takich plików odbywa się na zasadach określonych w ich własnych politykach prywatności.
8. Czy możesz wyłączyć pliki cookies?
Tak — masz pełną kontrolę nad plikami cookies. Możesz to zrobić na kilka sposobów:
Z poziomu naszej strony — podczas pierwszej wizyty wyświetlamy komunikat dotyczący cookies. Możesz w nim zaakceptować wszystkie pliki cookies, odrzucić je lub zarządzać zgodami wybierając konkretne kategorie.
W ustawieniach przeglądarki — większość przeglądarek umożliwia blokowanie zapisu plików cookies, usuwanie już zapisanych plików, włączenie trybu prywatnego.
9. Czy ta Polityka prywatności może podlegać zmianom?
Tak — Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, aby uwzględniać zmiany w przepisach prawa, wytyczne organów nadzorczych, zmiany w funkcjonowaniu strony, wdrażanie nowych narzędzi.
O każdej istotnej zmianie poinformujemy Cię poprzez stosowny komunikat na stronie.
Data wejścia w życie aktualnej wersji Polityki: 01.01.2026