Opis szkolenia

Cele szkolenia

Warsztaty „Zaawansowane PMO" to propozycja dla organizacji, które mają już działające Biuro Projektów i chcą świadomie zaplanować jego dalszy rozwój. To nie jest szkolenie od podstaw — to forum wymiany doświadczeń i warsztatowej pracy nad realnymi wyzwaniami uczestników. Program składa się z sześciu warsztatów, w których wiedza prowadzącego spotyka się z doświadczeniami uczestników. Każdy warsztat kończy się konkretnym, praktycznym efektem — oceną dojrzałości, mapą przepływów informacyjnych, roadmapą usprawnień lub zestawem wskaźników gotowych do wdrożenia.

W trakcie warsztatów uczestnicy:

1. Ocenią dojrzałość zarządzania projektami i funkcjonowania PMO w swojej organizacji
2. Przeanalizują integrację PMO z innymi obszarami organizacji i zidentyfikują kluczowych interesariuszy
3. Wypracują roadmapę usprawnień i kierunki rozwoju PMO
4. Poznają dobre praktyki organizacji procesów, struktury i ról w dojrzałym PMO
5. Zbudują system wskaźników oceny projektów, portfeli i samego PMO
6. Opracują praktyczne podejście do centralnego zarządzania zasobami projektowymi

Korzyści dla uczestników

Każdy z sześciu warsztatów kończy się wymiernym efektem, który uczestnik zabiera do swojej organizacji:

1. Ocena dojrzałości zarządzania projektami w organizacji
2. Mapa przepływów informacyjnych w Systemie Zarządzania Projektami
3. Identyfikacja i ocena interesariuszy PMO
4. Roadmapa usprawnień i rozwoju PMO
5. Struktura organizacyjna PMO wraz z rolami i odpowiedzialnościami
6. Zbiór podstawowych wskaźników projektowych i wskaźników oceny PMO
7. Praktyczna metoda centralnego zarządzania zasobami projektowymi

Dla kogo jest przeznaczone?

Warsztaty skierowane są do osób zarządzających lub pracujących w PMO, które funkcjonuje co najmniej rok i które chcą świadomie rozwijać jego działalność.

Uczestnikami są najczęściej:

1. Dyrektorzy i Menedżerowie PMO
2. Członkowie zespołów PMO zarządzający zbiorem projektów w organizacji
3. Specjaliści pracujący w PMO lub pełniący rolę PMO w organizacji

Warsztaty są naturalną kontynuacją szkolenia „PMO: rola, zadania, budowa". Zapraszamy zarówno absolwentów tego szkolenia, jak i innych specjalistów z doświadczeniem w funkcjonującym PMO. Jeśli Twoje PMO działa krócej niż rok lub dopiero zaczyna budować struktury, zapraszamy na szkolenie „PMO: rola, zadania, budowa", które jest dedykowane właśnie takim organizacjom.

Dodatkowe informacje

Podział punktów PDU

Udział w szkoleniu umożliwia uzyskanie xx PDU (Professional Development Units), zgodnie z wymaganiami PMI Talent Triangle.

Punkty PDU przyznawane są w następujących obszarach:

• Ways of Working – xx PDU
• Power Skills – x PDU
• Business Acumen – xPDU

Program szkolenia

Dzień 1

Wprowadzenie

1. Cele, zakres i przebieg warsztatów
2. Uczestnicy i ich doświadczenia w obszarze PMO

Warsztat 1: Ocena dojrzałości zarządzania projektami i PMO

1. Typy i obszary funkcjonowania PMO jako podstawa diagnozy
2. Podejścia do oceny dojrzałości zarządzania projektami, programami i portfelem
3. Ocena dojrzałości zarządzania projektami w praktyce
4. Diagnoza funkcjonującego PMO: typowe problemy, ich źródła i kierunki rozwiązywania
5. Dobre praktyki diagnozy PMO

Efekt warsztatu: ocena dojrzałości zarządzania projektami w organizacji uczestnika.

Warsztat 2: Integracja PMO z innymi obszarami organizacji

1. Kontekst organizacyjny PMO i System Zarządzania Projektami (SZP)
2. Odpowiedzialności poszczególnych elementów SZP
3. Przepływ informacji w SZP i między SZP a interesariuszami PMO
4. Analiza interesariuszy PMO: obszar strategii, finansów, bieżących działań biznesowych
5. Dobre praktyki integracji PMO z innymi obszarami organizacji

Efekt warsztatu: mapa przepływów informacyjnych w SZP oraz identyfikacja i ocena interesariuszy PMO.

Warsztat 3: Rozwój funkcjonującego PMO

1. Przykład praktyczny ewolucji i rozwoju PMO
2. Czynniki powodujące zmiany PMO (wyniki raportu badawczego PMI®)
3. Czynniki sukcesu rozwoju PMO i fazy projektu rozwoju
4. Uzasadnienie biznesowe rozwoju PMO
5. Elementy koncepcji przyszłego PMO i analiza interesariuszy

Efekt warsztatu: roadmapa usprawnień i rozwoju PMO.

Dzień 2

Warsztat 4: Organizacja PMO — procesy, struktura, role i współpraca wielu PMO

1. Struktura organizacyjna PMO, role i odpowiedzialności
2. Procesy realizowane w dojrzałym PMO
3. Ocena projektów zagrożonych i rola PMO w procesie ratowania projektów
4. Zarządzanie finansami projektów, budżetowanie i zarządzanie korzyściami
5. Organizacja wielu PMO i ich współpraca (Biznes, IT, PMO w grupie spółek)

Efekt warsztatu: struktura organizacyjna PMO z rolami i odpowiedzialnościami, opis wybranych procesów oraz model współpracy wielu PMO.

Warsztat 5: System wskaźnikowej oceny projektów, portfeli i PMO

1. Identyfikacja i współpraca z udziałowcami procesu raportowania projektów
2. Wskaźniki oceny projektów i portfeli projektów
3. Wskaźniki oceny PMO
4. Jak wybierać wskaźniki i zachować umiar?
5. Jak zapewnić jakość danych?

Efekt warsztatu: zbiór podstawowych wskaźników projektowych monitorowanych przez PMO oraz wskaźniki oceny PMO.

Warsztat 6: Centralne zarządzanie zasobami projektowymi przez PMO

1. Podejście do centralnego zarządzania zasobami projektowymi
2. Inwentaryzacja zasobów projektowych: sposób przeprowadzania i poziom szczegółowości
3. Praktyczny przykład zarządzania zasobami na poziomie PMO
4. Wypracowanie podejścia dla własnej organizacji

Efekt warsztatu: praktyczna metoda centralnego zarządzania zasobami projektowymi przez PMO.

Podsumowanie warsztatów

1. Najważniejsze lekcje, rozwiązania i doświadczenia
2. Ankieta ewaluacyjna

Opłata za szkolenie

3600 PLN netto / osoba (+23% VAT)

*Przy jednoczesnym zgłoszeniu 2 lub więcej osób wysokość rabatu ustalana jest indywidualnie.

Cena obejmuje udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, certyfikat uczestnictwa, przerwy kawowe oraz lunch.

Warunki szkolenia

Lokalizacja

Szkolenie realizowane jest w formie stacjonarnej lub online w zależności od grupy.

Język szkolenia

Język prowadzenia: polski
Na życzenie grupy możliwe jest przeprowadzenie szkolenia w języku angielskim.

Warunki organizacyjne

• Minimalna liczba uczestników: 5 osób
• Maksymalna liczba uczestników: 12 osób
• Potwierdzenie realizacji szkolenia: Na około 7 dni przed terminem szkolenia.

Warunki rezygnacji

Rezygnacja z udziału:

• do 7 dni przed szkoleniem – bez kosztów,
• późniejsza rezygnacja – opłata w wysokości 50% ceny.

Zastępstwo uczestnika: Możliwość bezpłatnego wskazania innej osoby.

Faktury i płatności

Forma płatności: Faktura VAT

Wystawienie faktury: Faktura wystawiana jest po przeprowadzonym szkoleniu, z 14-dniowym terminem płatności.

Faktura przed szkoleniem: Na życzenie klienta możliwe jest wystawienie faktury przed terminem szkolenia.

W razie pytań prosimy o kontakt: szkolenia@whitecom.com.pl lub telefonicznie +48 781 006 800