Opis szkolenia

Cele szkolenia

Biuro Projektów (PMO) staje się standardem w coraz większej liczbie organizacji. Jednak sama decyzja o jego powołaniu to dopiero początek. Kluczowe pytania brzmią: jakiego typu PMO potrzebuje nasza organizacja, jakie funkcje powinno pełnić i jak skutecznie je wdrożyć. Szkolenie odpowiada na te pytania w sposób kompleksowy, łącząc wiedzę merytoryczną z doświadczeniami praktycznymi prowadzących i wymianą perspektyw między uczestnikami.

W trakcie szkolenia uczestnicy:

1. Poznają kompleksowe podejście do zarządzania projektami w organizacji
2. Zrozumieją rolę PMO i nauczą się dobierać zakres jego usług do potrzeb organizacji
3. Poznają różnice między taktycznym a strategicznym PMO
4. Opanują techniki i narzędzia monitorowania projektów na poziomie organizacji
5. Poznają zasady integracji PMO z innymi obszarami firmy
6. Dowiedzą się, jak unikać najczęstszych błędów przy wdrożeniu PMO

Korzyści dla uczestników

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:

1. Określić optymalny typ PMO i zakres jego funkcji dla swojej organizacji
2. Zbudować PMO od podstaw lub skutecznie rozwinąć istniejące biuro projektów
3. Wdrożyć firmową metodykę zarządzania projektami i stworzyć wspólny język projektowy
4. Monitorować projekty i portfel projektów z poziomu PMO
5. Zarządzać zasobami projektowymi i priorytetyzować projekty
6. Integrować PMO z obszarami strategii, finansów i bieżących działań biznesowych
7. Rozwijać kompetencje kierowników projektów w ramach PMO

Dla kogo jest przeznaczone?

Szkolenie kierowane jest do osób odpowiedzialnych za budowę, rozwój lub nadzór nad Biurem Projektów w organizacji. Uczestnikami są najczęściej:

1. Kadra kierownicza wyższego i średniego szczebla odpowiedzialna za inicjowanie i nadzór nad projektami
2. Dyrektorzy odpowiedzialni za portfel projektów lub programy projektów w firmie
3. Kadra kierownicza budująca PMO od podstaw
4. Pracownicy i menedżerowie PMO zainteresowani rozwojem istniejącego Biura Projektów

Dodatkowe informacje

Udział w szkoleniu pozwala uzyskać 14 PDU (Professional Development Units) wymaganych do utrzymania certyfikacji PMI®.
Podział punktów PDU zgodnie z PMI Talent Triangle:

• Ways of working – 6 PDU
• Powerskills – 2 PDU
• Business Acumen – 6 PDU

Program szkolenia

Biznesowe znaczenie projektów w organizacji

1. Projekty jako narzędzie realizacji strategii firmy
2. Projekt, program i portfel projektów - podobieństwa i różnice
3. Słabości aktualnej praktyki zarządzania projektami w firmach
4. Rozwiązanie docelowe: system zarządzania projektami w firmie

Project Management Office — typy i funkcje

1. Dlaczego organizacje budują i wdrażają PMO
2. Podstawowe rodzaje PMO: Project Office a Project Management Office
3. Miejsce PMO w strukturze organizacyjnej firmy
4. Taktyczne PMO: centrum kompetencyjne zarządzania projektami
5. Strategiczne PMO: zadania i organizacja
6. PMO w praktyce: wyniki projektu badawczego PMI®

PMO jako centrum kompetencyjne zarządzania projektami

1. Metodyka zarządzania projektem - wspólny język projektowy w organizacji
2. Dostępne metodyki zarządzania projektem i najlepsze praktyki
3. Tworzenie i wdrażanie firmowej metodyki zarządzania projektem
4. Typy kierowników projektów i rozwijanie ich kompetencji
5. Wsparcie kierowników projektów przez PMO
6. Certyfikacja kierowników projektów

Integracja PMO z innymi obszarami organizacji

1. Kontekst organizacyjny PMO
2. Interesariusze PMO wewnątrz organizacji: obszar strategii, finansów i bieżących działań biznesowych
3. Dobre praktyki integracji PMO z innymi obszarami organizacji

PMO w procesie raportowania i monitorowania projektów

1. Współpraca z udziałowcami procesu raportowania projektów
2. Dobre praktyki budowy systemu raportowania
3. Zapewnienie jakości danych w procesie raportowania
4. Dane i wskaźniki monitorowania statusu projektów

PMO w procesie zarządzania portfelem projektów

1. Kategoryzacja i inwentaryzacja projektów - rejestr projektów organizacji
2. Centralne zarządzanie zasobami projektowymi na poziomie PMO
3. Monitorowanie i wspieranie projektów przez PMO
4. Priorytetyzacja projektów
5. Rola PMO w zarządzaniu portfelem projektów

Budowa i rozwój funkcjonującego PMO

1. Organizacja PMO: fundamenty, filary i struktura
2. Wdrażanie PMO jako proces zmian organizacyjnych
3. Doświadczenia praktyczne z budowy PMO - przykłady i wnioski
4. Co robić, a czego unikać przy wdrożeniu PMO

Opłata za szkolenie

4700 PLN netto / osoba (+23% VAT)

*Przy jednoczesnym zgłoszeniu 2 lub więcej osób wysokość rabatu ustalana jest indywidualnie.

Cena obejmuje:

• udział w szkoleniu,
• materiały szkoleniowe,
• certyfikat uczestnictwa,
• przerwy kawowe

Warunki szkolenia

Lokalizacja

Szkolenie realizowane jest w formie stacjonarnej lub online w zależności od grupy.

Język szkolenia

Język prowadzenia: polski
Na życzenie grupy możliwe jest przeprowadzenie szkolenia w języku angielskim.

Warunki organizacyjne

• Minimalna liczba uczestników: 5 osób
• Maksymalna liczba uczestników: 12 osób
• Potwierdzenie realizacji szkolenia: Na około 7 dni przed terminem szkolenia.

Warunki rezygnacji

Rezygnacja z udziału:

• do 7 dni przed szkoleniem – bez kosztów,
• późniejsza rezygnacja – opłata w wysokości 50% ceny.

Zastępstwo uczestnika: Możliwość bezpłatnego wskazania innej osoby.

Faktury i płatności

Forma płatności: Faktura VAT

Wystawienie faktury: Faktura wystawiana jest po przeprowadzonym szkoleniu, z 14-dniowym terminem płatności.

Faktura przed szkoleniem: Na życzenie klienta możliwe jest wystawienie faktury przed terminem szkolenia.

W razie pytań prosimy o kontakt: kontakt@whitecom.com.pl lub telefonicznie +48 781 006 800.