Model współpracy

Analiza potrzeb i diagnoza organizacji

Współpracę rozpoczynamy od analizy potrzeb organizacji oraz identyfikacji wyzwań projektowych i kompetencyjnych zespołu. Naszym celem jest przygotowanie programu szkoleniowego odpowiadającego rzeczywistym potrzebom biznesowym klienta oraz poziomowi dojrzałości projektowej organizacji. 

W ramach etapu analitycznego możliwe są między innymi:

• rozmowy z zespołem i osobami zaangażowanymi w projekty,
• poznanie sposobu pracy i obecnych wyzwań projektowych,
• sprawdzenie poziomu doświadczenia uczestników,
• określenie obszarów wymagających wsparcia lub rozwoju,
• dopasowanie zakresu szkolenia do potrzeb organizacji i zespołu.

Projektowanie programu szkoleniowego

Program szkolenia tworzony jest indywidualnie na podstawie wyników analizy oraz oczekiwań klienta. Zakres może obejmować zarówno podstawy zarządzania projektami, jak i zaawansowane zagadnienia związane z zarządzaniem portfelem projektów, PMO czy governance projektowym. Oferta została przygotowana na bazie wieloletnich doświadczeń trenerów i praktyków pracujących w małych, średnich i dużych organizacjach.

Szkolenia realizowane są w formule:

• wykładów eksperckich,
• ćwiczeń praktycznych,
• warsztatów zespołowych,
• analiz case studies,
• symulacji projektowych,
• gier szkoleniowych i interaktywnych scenariuszy.

Program może zostać rozszerzony o indywidualne warsztaty, konsultacje lub mentoring dla wybranych uczestników i liderów projektów.

Realizacja szkolenia

Szkolenia prowadzone są przez praktyków aktywnie realizujących projekty i programy w środowiskach biznesowych o różnym poziomie złożoności. Zajęcia opierają się na pracy z rzeczywistymi przykładami i sytuacjami projektowymi, dzięki czemu uczestnicy mogą łatwo przełożyć zdobytą wiedzę na codzienną praktykę zawodową.

Forma realizacji dostosowywana jest do potrzeb organizacji oraz charakteru programu szkoleniowego. Szkolenia mogą odbywać się stacjonarnie, online lub hybrydowo, ale również jako pojedyncze warsztaty, intensywne sesje rozwojowe, jak i dłuższe programy realizowane etapowo. W zależności od skali i celów projektu wspieramy zarówno pojedyncze zespoły projektowe, jak i kompleksowe inicjatywy rozwojowe obejmujące większe obszary organizacji.

Wsparcie po szkoleniu

W ramach dalszej współpracy możliwe jest rozszerzenie działań o dodatkowe formy wsparcia rozwojowego i doradczego, między innymi:

• konsultacje eksperckie,
• mentoring dla Project Managerów,
• coaching certyfikacyjny,
• warsztaty follow-up,
• wsparcie przy wdrażaniu PMO,
• rozwój ścieżek kompetencyjnych organizacji.

Oferujemy również wsparcie w przygotowaniu do certyfikacji PMI®, w tym PMP® oraz CAPM®. Program może obejmować warsztaty przygotowawcze, mentoring oraz bieżące wsparcie uczestników w procesie nauki i przygotowań do egzaminu.

Zakres dopasowania

Dopasowanie do organizacji

Każde szkolenie projektowane jest indywidualnie w zależności od:

• branży organizacji,
• skali prowadzonych projektów,
• poziomu dojrzałości projektowej,
• struktury zespołów,
• modelu zarządzania,
• aktualnych wyzwań biznesowych i operacyjnych.

Elastyczna formuła pozwala dostosować program zarówno do organizacji rozpoczynających budowę kultury projektowej, jak i do dojrzałych środowisk PMO oraz portfolio management.

Dopasowanie do poziomu uczestników

Program i forma pracy dostosowywane są do poziomu doświadczenia uczestników.

Szkolenia mogą być kierowane między innymi do:

• członków zespołów projektowych,
• Project Managerów,
• PMO,
• Scrum Masterów,
• liderów transformacji,
• kadry menedżerskiej,
• sponsorów projektów,
• zarządów organizacji.

Możliwe jest również przygotowanie indywidualnych ścieżek rozwojowych dla Kierowników Projektów oraz specjalistów ds. zarządzania projektami i portfelem projektów.

Dopasowanie zakresu merytorycznego

Zakres szkolenia może obejmować między innymi:

• zarządzanie projektami,
• zarządzanie programami i portfelami projektów,
• PMO,
• Agile, Scrum i Kanban,
• governance projektowe,
• zarządzanie ryzykiem,
• planowanie i harmonogramowanie,
• komunikację projektową,
• zarządzanie zmianą,
• rozwój kompetencji liderskich.

Możliwe jest również stworzenie całkowicie nowych, dedykowanych programów szkoleniowych odpowiadających specyfice organizacji.

Dopasowanie metod pracy

W zależności od celu projektu wykorzystujemy różne metody nauczania i angażowania uczestników, w tym:

• warsztaty praktyczne,
• ćwiczenia indywidualne i grupowe,
• symulacje projektowe,
• gry szkoleniowe,
• case studies,
• konsultacje eksperckie,
• mentoring i coaching.

Uczestnicy zdobywają nie tylko wiedzę teoretyczną, ale również praktyczne umiejętności możliwe do wykorzystania w codziennej pracy projektowej.

Opłaty i warunki

Model wyceny

Koszt realizacji szkolenia kalkulowany jest indywidualnie i zależy między innymi od:

• zakresu programu szkoleniowego,
• poziomu personalizacji materiałów i warsztatów,
• liczby uczestników,
• liczby dni szkoleniowych,
• formy realizacji (stacjonarnie, online, hybrydowo),
• zaangażowania trenerów i ekspertów,
• dodatkowych konsultacji, mentoringu lub warsztatów follow-up.

Każda oferta przygotowywana jest indywidualnie po wcześniejszej konsultacji oraz analizie potrzeb organizacji.

Proces współpracy i wyceny

Współpraca rozpoczyna się od rozmowy konsultacyjnej, podczas której omawiane są cele szkolenia, specyfika organizacji oraz oczekiwane rezultaty.

Na podstawie zebranych informacji przygotowujemy szczegółową propozycję współpracy obejmującą:

• rekomendowany zakres programu,
• proponowaną formę realizacji,
• harmonogram działań,
• zakres materiałów szkoleniowych,
• wycenę projektu.

Dzięki temu organizacja otrzymuje jasno określony plan współpracy oraz dopasowany zakres działań.

Liczba uczestników

Rekomendowana wielkość grupy szkoleniowej wynosi od 5 do 15 uczestników.

Taka formuła pozwala zachować warsztatowy charakter zajęć, umożliwia aktywną pracę uczestników oraz zapewnia większą efektywność ćwiczeń i dyskusji.

W przypadku większych grup możliwe jest przygotowanie indywidualnego modelu realizacji szkolenia.

Terminy realizacji

Terminy szkoleń ustalane są indywidualnie w zależności od zakresu projektu oraz dostępności trenerów.

Standardowy czas organizacji szkolenia wynosi zazwyczaj od 3 do 6 tygodni od momentu akceptacji zakresu współpracy. W przypadku bardziej rozbudowanych programów lub wysokiego poziomu personalizacji czas przygotowania może być dłuższy.

Forma realizacji

Szkolenia mogą być realizowane:

• w siedzibie klienta,
• online,
• w formule hybrydowej,
• w zewnętrznych przestrzeniach szkoleniowych.

Forma realizacji dobierana jest do charakteru programu, liczby uczestników oraz potrzeb organizacyjnych klienta.

Materiały i certyfikaty

Każdy uczestnik otrzymuje materiały szkoleniowe wspierające dalszą pracę po zakończeniu szkolenia.

W zależności od programu uczestnicy mogą otrzymać:

• prezentacje i materiały edukacyjne,
• ćwiczenia warsztatowe,
• szablony i narzędzia projektowe,
• dodatkowe materiały wspierające przygotowanie do certyfikacji,
• certyfikat uczestnictwa.

Warunki organizacyjne

Szczegóły organizacyjne ustalane są indywidualnie przed rozpoczęciem współpracy.

W przypadku szkoleń stacjonarnych klient zapewnia standardowe warunki techniczne umożliwiające realizację warsztatów, możliwe jest również wsparcie organizacyjne po naszej stronie.