Opis szkolenia

Cele szkolenia

Zarządzanie portfelem projektów to jeden z kluczowych elementów skutecznego zarządzania organizacją. Dobrze zbudowany portfel projektów pozwala nie tylko kontrolować realizację poszczególnych inicjatyw, ale przede wszystkim zapewnić ich zgodność ze strategią firmy i optymalnie wykorzystać dostępne zasoby. Szkolenie opiera się na standardzie PMI® „The Standard for Portfolio Management" i łączy wiedzę merytoryczną z praktycznymi ćwiczeniami, warsztatami i symulacją procesu wyboru projektów do portfela.

W trakcie szkolenia uczestnicy:

• Poznają procesy zarządzania portfelem projektów według standardów PMI®
• Nauczą się budować portfel projektów w oparciu o cele biznesowe organizacji
• Zrozumieją rolę PMO i nauczą się dobierać zakres jego usług do potrzeb organizacji
• Poznają techniki i narzędzia analizy, priorytetyzacji i monitorowania portfela
• Omówią problemy i wyzwania związane z wdrożeniem zarządzania portfelem projektów w organizacji

Korzyści dla uczestników

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:

• Budować portfel projektów w oparciu o inicjatywy realizowane w organizacji
• Wykorzystywać mechanizmy analizy portfela projektów
• Definiować kluczowe parametry portfela umożliwiające właściwą priorytetyzację projektów
• Łączyć projekty z celami biznesowymi organizacji
• Analizować projekty pod kątem zapotrzebowania i dostępności zasobów
• Projektować system metryk do monitorowania realizacji projektów i oceny korzyści
• Wdrażać szablony, procedury i raporty zgodne ze standardami PMI®

Dla kogo jest przeznaczone?

Szkolenie skierowane jest do kadry zarządzającej i menedżerów odpowiedzialnych za realizację projektów i programów w organizacji oraz za zgodność tych inicjatyw ze strategią firmy. Uczestnikami są najczęściej:

• Dyrektorzy Zarządzający i Dyrektorzy Finansowi
• Dyrektorzy i Kierownicy Departamentów oraz Działów
• Dyrektorzy i Kierownicy Biura Projektów (PMO)
• Menedżerowie Portfela Projektów
• Kierownicy Projektów zarządzający równolegle kilkoma projektami

Dodatkowe informacje

Podział punktów PDU:

Udział w szkoleniu umożliwia uzyskanie 14 PDU (Professional Development Units), zgodnie z wymaganiami PMI Talent Triangle. Punkty PDU są przyznawane w następujących obszarach:

• Ways of working – 8 PDU
• Powerskills – 3 PDU
• Business Acumen – 3 PDU

Program szkolenia

Studium przypadku: Wdrożenie zarządzania projektami i PMO w organizacji

1. Opis firmy i struktura organizacyjna
2. Początki zarządzania projektami
3. Wdrożenie PMO i narzędzi informatycznych
4. Kolejne zmiany struktury organizacyjnej

Wprowadzenie: projekt, program, portfel

1. Procesy a projekty w organizacji
2. Błędy w postrzeganiu portfela projektów
3. Rola zarządzania portfelem projektów w zarządzaniu firmą
4. Interesariusze procesu zarządzania portfelem projektów

Menedżer portfela projektów

1. Kompetencje potrzebne do zarządzania portfelem projektów
2. Kto powinien pełnić rolę menedżera portfela projektów w organizacji?

Proces zarządzania portfelem projektów

1. Identyfikacja nowych projektów w organizacji
2. Ocena korzyści projektowych
3. Ocena projektów pod kątem celów biznesowych
4. Priorytetyzacja projektów

Studium przypadku: Wdrożenie IT Portfolio Review Board

1. Główne problemy organizacji
2. Wdrożony model PMO
3. Wdrożone zasady priorytetyzacji projektów
4. Model zarządzania zasobami

Równoważenie portfela projektów

1. Komunikacja decyzji portfelowych

Analiza portfela projektów

1. Budowanie systemu metryk dla portfela
2. Analiza zapotrzebowania i dostępności zasobów
3. Analiza kosztów i korzyści projektowych
4. Analiza postępu realizacji projektów
5. Monitorowanie zgodności celów projektów z celami biznesowymi organizacji
6. Analiza alternatywnych scenariuszy projektowych

Biuro Projektów — role i odpowiedzialności

1. Dlaczego PMO?
2. Funkcje PMO według Gartnera
3. Miary PMO — przykłady
4. Korzyści z wdrożenia PMO

Biuro Projektów — proces raportowania projektów

1. Dla kogo proces raportowania statusu projektów?
2. Proces raportowania statusu projektu i jego parametry
3. Przykłady zakresu danych raportu statusu projektów
4. Na co zwracać uwagę przy wdrożeniu raportowania

Studium przypadku: Producent urządzeń energetycznych i przemysłowych

1. Opis i struktura firmy
2. Budowa niezależnych PMO w każdym z krajów
3. Audyt organizacji i plan zmian

Opłata za szkolenie

2800 PLN netto / osoba (+23% VAT)

*Przy jednoczesnym zgłoszeniu 2 lub więcej osób wysokość rabatu ustalana jest indywidualnie.

Cena obejmuje udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, certyfikat uczestnictwa, przerwy kawowe oraz lunch.

Warunki szkolenia

Lokalizacja

Szkolenie realizowane jest w formie stacjonarnej lub online w zależności od grupy.

Język szkolenia

Język prowadzenia: polski
Na życzenie grupy możliwe jest przeprowadzenie szkolenia w języku angielskim.

Warunki organizacyjne

• Minimalna liczba uczestników: 5 osób
• Maksymalna liczba uczestników: 12 osób
• Potwierdzenie realizacji szkolenia: Na około 7 dni przed terminem szkolenia.

Warunki rezygnacji

Rezygnacja z udziału:

• do 7 dni przed szkoleniem – bez kosztów,
• późniejsza rezygnacja – opłata w wysokości 50% ceny.

Zastępstwo uczestnika: Możliwość bezpłatnego wskazania innej osoby.

Faktury i płatności

Forma płatności: Faktura VAT

Wystawienie faktury: Faktura wystawiana jest po przeprowadzonym szkoleniu, z 14-dniowym terminem płatności.

Faktura przed szkoleniem: Na życzenie klienta możliwe jest wystawienie faktury przed terminem szkolenia.

W razie pytań prosimy o kontakt: kontakt@whitecom.com.pl lub telefonicznie +48 781 006 800.